MTB-Weltcup 2018

Die Biathlon- und Mountainbike-Weltcups sind die Highlights unserer Veranstaltungssaison. Wir verhandeln die Bedingungen immer kurz nach Ende des Vorjahres mit den Organisatoren. Alle Materialien und Produktion werden entsprechend ihren Anforderungen geplant. Eine Weltmeisterschaft ist ein riesiges Projekt mit Dutzenden Auftragnehmern, einschließlich das SUNINVENT – Team.

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Planung und Finetuning für das nächste Jahr

Wir kennen die Arena bereits fast auswendig. Nové Město na Moravě ist Jahr für Jahr der Gastort des Weltcups, dadurch werden nur kleine Änderungen und Verbesserungen angeschprochen, wie die Platzierung der Zelte, Stände und LED-Bildschirme, genauso wie die Auswahl von Möbel und Zubehör. Wir erstellen eine Liste benötigter Materialien und entscheiden, was wir mieten oder selbst produzieren können. Die Telefongeräte im Büro klingeln ständig. Unsere Handys klingeln mehr als je zuvor, wenn wir unterwegs sind. Alle im Team gewöhnen sich daran, dass sich ihr Handy bereist früh vor dem Wecker meldet. Dank der reibungslosen Zusammenarbeit der Vertriebs- und Produktionsteams haben wir alle Entwürfe rechtzeitig geschafft. Der Montageplan und das Budget ist fertig.

Sicherung und Herstellung der Materialien

Wir beginnen mit unseren Vorbereitungen ungefähr zwei Monate vor der Weltmeisterschaft, wenn es höchste Zeit ist, erforderliche Produkte herzustellen. Besonders zeitaufwändig sind die nicht standardmäßigen Lösungen, welche unsere Produktion noch erweitern. Gleichzeitig stellen wir die Scherrenzelte und aufblasbare Zelte für Mitas und Kilpi her, unsere Rennpartner.

Die Montage und Komplettierung

Alles kommt in Bewegung! Drei Wochen vor der Veranstaltung stellen wir unser Zelt in Nové Město auf. Wir bereiten die Baustellen, den temporären Lager und die Produktions-Teameinrichtungen vor. Nachdem wir schon einige Jahre an diesem Rennen beteiligt sind, ist es uns bereits bekannt: es wird eine sehr lange Party geben. Unsere LKWs mit Ausrüstung belasten die örtlichen Straßen - innerhalb der Vorschriften natürlich. Wenn das ganze Material einschließlich der Möbel und des Zubehörs vorhanden ist, beginnen wir mit der Montage und Komplettierung.

Die Finalarbeiten

In den letzten 14 Tagen erreicht der Trubel seinen Höhepunkt. Alles, was wir mitgenommen haben, muss von unserem 20-köpfigen Team auf den geplanten Standorten aufgestellt werden. Die Zelte für die Organisatoren, die Akkreditierung, die Einrichtungen der Rennfahrer, die Bühne für die Preisverleihung, die Riesenzelte für Merchandising und Partys, sowie für die Technik. Nachdem die Konstruktion fertig aufgebaut ist, machen wir letzte Kontrolle von Zelten, Dekoration, Möbel und Außenbereich, gefolgt von einem Testlauf der vier LED-Bildschirme und der gesamten Technik auf der Bühne der Gewinner. Da sind wir immer sehr dankbar, wenn es wenigstend ein Paar Minuten für kleinen Snack und eine Tasse Kaffe gibt.

MTB
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Überwachung des Events

Mit der Übergabe sind wir noch gar nicht am Ende. Die Standorte müssen verwaltet und gewartet werden, wenn notwendig. Unsere Mitarbeiter sind für den Videomischer von allen LED-Bildschirmen verantwortlich.Was die Fotodokumentation angeht, sind wir fast wie die Touristen aus Japan. Wir überwachen alles rund um die Uhr - und haben das Gefühl, dass es wunderbar wäre, wenn diese Tage nur noch wenige Stunden hätten

Die Rennfahrer sind weg und die Demontage kann beginnen

Die Woche ist vergangen. Wir packen unser Zeug und machen uns auf zu neuen Abenteuern. Nach dem Wahnsinn des Rennens werden die Firmenfeiern, Hochzeiten und Festivals wieder zu unseren Lieblingsveranstaltungen. Wir machen rasch eine kurze Bewertung mit dem Kunden, da alle Organisatoren gut einen 15- bis 20-stündigen Schlaf benötigen.

Die Bewertung

Endlich ist es vorbei. In den Wochen nach dem Rennen geht es hauptsächlich auf beiden Seiten um Bewertung, Feedback und Revision. Die langjährige Erfahrung macht sich zum Gewinn. Wir sitzen dann mit unserem Team zusammen und beschprchen, was gut und was schief gelaufen ist. Wir schauen uns auch alle lustigen Fotos und Videos an. Wir können für einige Zeit ohne Fahrrad auskommen und würden gerne die 10.000 Menschenmassen gegen eine ruhigere Party austauschen.

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